Как открыть психологическую консультацию: юридические аспекты

* В расчетах используются средние данные по России

Какие формальные процедуры нужно пройти, чтобы организовать центр психологической консультации: документы для открытия, организационно-правовая форма деятельности, коды ОКВЭД и прочие организационные моменты.

 Рассмотрим основные юридические этапы открытия психологической консультации. Возьмем за условие, что основными направлениями деятельности компании будут:

1. Оказание консультаций психолога.

2. Организация групповых тренингов и психологических игр.

3. Тренинги личностного роста и коучинг.

4. Продажа сопутствующих товаров и материалов для психологического и духовного развития.

Все эти виды деятельности здесь и далее будут объединены под термином «психологическая консультация».

Лицензирование психологической консультации

Лицензии или каких-либо других разрешений на осуществление деятельности психологической консультации (центра) не требуется.

Исключение составляет только осуществление услуг в сфере образования, для которой в соответствии с «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 N 273-ФЗ и федеральным законом «О лицензировании отдельных видов деятельности» от 04.05.2011 N 99-ФЗ требуется лицензия. Классический психологический центр такую деятельность, как правило, не заявляет, поэтому в получении лицензии нет необходимости.

Требование к образованию

Для осуществления деятельности психолога профильного высшего образования с юридической точки зрения не требуется. 

Если подразумевается работа в качестве наемного специалиста, то, как правило, на работу не примут специалиста без советующего образования. Но в случае открытия собственной психологической консультации, законодательно не предусмотрено обязанности для психолога иметь высшее образование.

Форма регистрации: ООО ИЛИ ИП

Для психологической консультации доступно две организационно-правовых формы регистрации – общество с ограниченной ответственностью (ООО) или регистрация в качестве индивидуального предпринимателя (ИП). Вкратце рассмотрим, какая форма предпочтительнее.

Считается, что ООО несколько более сложно с точки зрения государственной регистрации, ведения бухгалтерского учета и налоговой отчетности, штрафы по большинству административных нарушений для ООО выше, чем для ИП. Также для ООО предусмотрена несколько более сложная процедура вывода денежных средств. Однако, на практике, сложность всех этих процедур для ООО ненамного больше, чем для ИП. В связи с ужесточением за движением денежных средств ИП со стороны банков, особой разницы с ООО также нет. 

Штрафы со стороны Роспотребнадзора, конечно, возможны, особенно в части обеспечения безопасности помещений психологической консультации, однако, на практике такие проверки очень редки.

Единственный момент, если вы начинаете бизнес с несколькими учредителями, что возможно для психологической консультации, то лучше регистрироваться в качестве ООО, так как в этом случае процедура распределения прибыли проще, а также более понятна процедура выхода участников из бизнеса. Также ООО проще продать как готовый бизнес.

Таким образом, в случае, если проблема распределения прибыли психологической консультации между участниками остро не стоит, то проще зарегистрировать психологическую консультацию в качестве индивидуального предпринимателя. Подробнее о регистрации ИП можно узнать здесь.

Коды ОКВЭД для психологической консультации

Согласно предполагаемому перечню услуг психологической консультации, рекомендуем указать следующие коды ОКВЭД:

1. Код ОКВЭД 96.09 «Предоставление прочих персональных услуг, не включенных в другие группировки».

2. Код ОКВЭД 88.99 «Предоставлению прочих социальных услуг без обеспечения проживания, не включенных в другие группировки». Эти услуги могут предоставляться государственными службами или частными организациями, оказывающими помощь при … по вопросам брака и семьи, … профессиональной реабилитации для безработных при условии, что объем образовательных услуг ограничен.

3. Код 70.22 «Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления» в части «…практика и планирование работы с персоналом».

4. Код 47.91 «Торговля розничная по почте или по информационно-коммуникационной сети Интернет». Для реализации возможности продажи видеокурсов, материалов обучающего характера и тому подобного.

5. Код 47.78 «Торговля розничная прочая в специализированных магазинах». Для офлайн реализации товаров психологического характера.

Обратите внимание, при подборе дополнительных кодов ОКВЭД, связанных с образовательной деятельностью, для применения некоторых из них требуется оформление образовательной лицензии.

Налогообложение психологической консультации

Для психологической консультации в наибольшей степени подходит упрощенная система налогообложения (УСН), которая представляет собой налоговый режим, подразумевающий особый порядок уплаты налогов и ориентирован на представителей малого и среднего бизнеса. Все условия применения УСН для психологической консультации, как правило, соблюдаются. При применении УСН плательщики не платят НДС, налог на прибыль, налог на имущество. Альтернативные системы налогообложения (патент, ЕНВД, и другие) для психологической консультации не подходят.

В рамках УСН можно выбрать объект налогообложения доходы или доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов («доходы минус расходы»). 

Какой объект выбирать, зависит от ставки налога по УСН, которая различна для разных регионов. Есть общая рекомендация – при основных принятых налоговых ставках 6% и 15% (в Ростовской области – 10%) по объектам налогообложения «доходы» и «доходы минус расходы», при доле расходов более 60% от выручки выгоднее применять объект «доходы минус расходы», а при менее 60% – «доходы».

На практике, для центра психологического консультирования рекомендуем принять объект налогообложения «доходы — 6%». Для некоторых регионов РФ для психологической консультации возможна использовать режим налогообложения, предусмотренный для самозанятых.

Обратите внимание, для перехода на УСН необходимо сразу подать заявление с пакетом регистрационных документов.

Онлайн-касса для психологической консультации

С 1 июля 2019 года большинство организаций или ИП, в том числе и психологические консультации, должны в обязательном порядке работать с новым типом кассы – онлайн-кассой. 

Зарегистрировать онлайн-кассу можно через интернет за несколько минут на сайте nalog.ru. В этом случае понадобится КЭП (квалифицированная электронная подпись). Если КЭП вы не оформляли, то необходимо передать кассу в налоговую и подать заявление на бумаге.

Обратите внимание, что для функционирования онлайн-кассы необходим доступ в интернет, с помощью которого она передает данные в налоговую инспекцию. Если временно пропал интернет, онлайн-касса работает в автономном режиме и не передает информацию, однако фискальный накопитель хранит всю неотправленную информацию. Когда интернет появляется, все сохраненные и накопленные данные передаются в налоговую инспекцию.

В продаже представлено три основных типа кассовых аппаратов – это автономные кассы, POS-терминалы и фискальные регистраторы. В зависимости от масштабов и особенностей функционирования бизнеса можно выбрать онлайн кассу в ценовом диапазоне от 9 000 до 80 000 руб. Для психологической консультации достаточно самой простой автономной кассы.

Налоговый вычет на приобретение онлайн-кассы для организаций и ИП на УСН 6% не предусмотрен.

Регулирующие органы в сфере психологической консультации

Каких-либо специализированных государственных регуляторов в этой сфере нет. В первую очередь услуги сферы психологического консультирования должны соответствовать требованиям закона о защите прав потребителей. К другим органам, осуществляющим надзор для этой сферы относятся: Роспотребнадзор, трудовая инспекция, прокуратура, налоговая инспекция, служба пожарной безопасности, ФАС.

Заключение договора с клиентом

Согласно п. 1 ст. 434 ГК РФ договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма. В соответствии с п. 1 ст. 158 ГК РФ сделки совершаются устно или в письменной форме (простой или нотариальной). Согласно п. 1 ст. 159 ГК РФ сделка, для которой законом или соглашением сторон не установлена письменная (простая или нотариальная) форма, может быть совершена устно.

Таким образом, законодательно не установлено обязательное заключение договора между психологом и клиентом. Однако в некоторых случаях такой договор желательно подписывать, так как в нем устанавливается и цена услуг, штрафы за неявку на консультации и условия их переноса и прочие пункты, которые после подписания становятся понятны клиенту.

В целом при взаимодействии клиента и психолога желательно руководствоваться документом «Этический кодекс психолога».

Последовательность открытия и регистрации психологической консультации

В нашем случае все довольно просто:

1. Собрать пакет документов для регистрации ООО или ИП и подать его в регистрирующий орган, для чего нужно: определиться с видами деятельности (коды деятельности ОКВЭД); выбрать систему налогообложения.

2. Произвести оплату госпошлины.

3. Заявление о переходе на УСН желательно подать вместе с пакетом регистрационных документов.

4. Получить подтверждение регистрации.

5. При необходимости зарегистрироваться в ФСС, ПФР, Росстате. В некоторых случаях необходимо сделать уведомление в Роспотребнадзор.

Прочие рекомендации

1. Рассмотрите варианты использования CRM-системы для управления отношениями с клиентами.

2. Сделайте эффективный сайт и откройте страницы в социальных сетях.

3. Предусмотрите возможность альтернативных способов оплаты консультаций клиентами.