Фотокабинка: как открыть бизнес с нуля

* В расчетах используются средние данные по России

225 000 ₽

Стартовые вложения

40 000 — 60 000 ₽

Чистая прибыль

63%

Рентабельность

3-6 мес.

Срок окупаемости

Услуги мгновенного фото – идеальный вариант для новичка. Востребованная ниша, минимум вложений, быстрый старт. Фотокабинка обслуживается не чаще 3 раз в неделю, что позволяет совмещать бизнес с другой деятельностью и получать практически пассивный доход.

Последние несколько лет в России популярны бумажные снимки, сделанные в фотобудках. Это весело, быстро и в некоторой степени «олдскульно». Фотокабинки стали вновь востребованы благодаря “Инстаграму”, который возродил моду на печатные снимки. Кроме того, развитие вендинга помогло сформировать на рынке фотоуслуг новое предложение – когда клиент может прийти и самостоятельно, без фотографа или администратора, сделать фото на документы. Поэтому первая и самая главная причина, почему стоит реализовать идею с фотокабинкой – это ее популярность. 

Еще одна причина – простая организация бизнеса. Для него не нужно нанимать сотрудников и преодолевать масштабную бумажную волокиту. Все, что потребуется для открытия – небольшие вложений и качественное оборудование. Фотокабина обслуживается не чаще трех раз в неделю, что позволяет совмещать бизнес с другой деятельностью и получать практически пассивный доход. К тому же, конкуренция в этой нише низкая, особенно в регионах. Это упрощает процесс запуска бизнеса и создает более комфортные условия для его ведения. Далее разберемся с основными моментами открытия и ведения данного дела.

Суть бизнеса

Фотокабинка представляет собой устройство для создания снимков, которое оснащено мощным ПО и принтером, который сразу выдает готовые фотографии. Некоторые виды оборудования предоставляют возможность накладывать эффекты, делать фотокоррекцию и т.д. 

Технология фотобудки устроена весьма просто. Для работы не требуется сотрудников, кроме профилактического механика. Клиент заходит в кабинку, вносит депозит в купюроприемник, выбирает нужный режим или тип снимка, а потом фотографируется. Клиент одобряет изображение и получает готовые фото. Схема проста как для посетителей, так и для предпринимателя. 

Целевая аудитория фотокабинок: 

• подростки в возрасте 14-17 лет, которые следят за трендами, активно пользуются социальными сетями.

• молодые люди в возрасте до 30 лет, романтические пары, которые делают совместные фото на память. 

• люди от 30 лет и старше – их цели могут быть различные, начиная от описанных выше и заканчивая фотографиями на документы. 

• корпоративные клиенты, которые заказывают аренду фотокабинки на мероприятия. 

• организаторы свадеб или непосредственно заказчики, которые хотят арендовать фотокабинку на свою свадьбу. 

Как видите, целевая аудитория фотокабинок достаточно широкая, поэтому у вас не возникнет сложностей с поиском клиентов или мест их присутствия. 

Преимущества и недостатки бизнеса

Как и в любом виде бизнеса, здесь существуют плюсы и минусы. Оцените свои возможности, перспективы и риски заранее. 

Преимущества

Недостатки

минимальные вложения – стартовать можно с капиталом в 200 тыс. рублей; простая организация, что делает бизнес доступным для каждого; не требует дополнительного персонала, предприниматель может заниматься всем в одиночку; возможность совмещать этот бизнес с другой работой; невысокая арендная плата – около 2 кв.м. мобильность оборудования – при необходимости фотобудку можно установить в другое место или предоставлять в аренду.

ограниченный доход – в день фотокабину посещают 8-15 человек в день, что не предполагает роста прибыли в перспективе — фактически это скорее формат дополнительного заработка, а не бизнеса; необходимость в срочном устранении неполадок, иначе можно потерять часть прибыли; есть риск вандализма и порчи имущества, т.к. нет постоянного сотрудника или охранника, который бы следил за порядком; риск, что отсек с денежными средствами взломают.

Как можно заработать на фотокабинке

Современные фотокабинки предоставляют разнообразный набор услуг. 

В зависимости от оборудования, заработать можно следующими способами:

• фотографии ради развлечения. Нужно предложить клиентам множество расположений маленьких фотографий в коллаже (обычно это 3 или 4 фото в ряд) и возможность мгновенной распечатки. Предусмотрите дополнительные опции – широкий выбор фильтров, рамок и т.д. 

• фотографии на документы. Эта услуга всегда востребована и актуальна. Единственное условие: к таким фото предъявляются много требований. В обычном фотоателье клиент может надеяться на помощь фотографа, а в случае с фотокабинкой придется делать фото самим. Поэтому важно установить качественное ПО с простым интерфейсом, а также расположить в фотокабинке инструкцию. 

• фото-открытки. Современное ПО позволяет добавлять шаблоны для открыток и менять их. Например, можно делать их тематическими в зависимости от сезона или от расположения будки.

• фотопечать. Еще одна полезная опция – возможность печатать фотографии с флешки или из социальных сетей, а также посылать снимки из фотобудки на электронную почту клиента.  

• аренда фотобудки. Для этого вам нужно приобрести легкую мобильную модель, которая легко разбирается и может быть установлена в любом месте. Фотобудки арендуют организаторы частных мероприятий: дней рождения, свадеб, корпоративов, выпускных и т.д. Для частных мероприятий в комплект с фотобудками обычно предоставляют набор реквизита – это могут быть различные очки, шляпы, накладные усы, парики, маски и прочее.

• размещение на открытых местах. Оборудование также подходит для стационарного применения на открытых площадках (при условии хорошей погоды). Вы можете разместить фотокабинку в парках, на ярмарках или площадях, где проводится городские мероприятия. За один день работы на празднике фотобудка способна принести полумесячный доход.  

Можно выбрать одну услугу или охватить сразу несколько, что позволит увеличить прибыль. Все зависит от вида фотобудки, бюджета проекта и концепции самого бизнеса. Чем продуманнее будет схема оказания услуг, тем быстрее окупятся вложения. 

Опытные бизнесмены рекомендуют устанавливать фотокабинки на первых этажах кинотеатров и круглосуточных развлекательных центров. 

Фотобудки в метро – также неплохая идея для начинающего бизнесмена. Помимо этого, кабины для моментального фото можно использовать возле аэропортов, вокзалов и высших учебных заведений.

Планирование дела

Для начала нужно составить бизнес-план или хотя бы простой финансовый расчет для открытия фотобудки. Вначале нужно оценить ситуацию на рынке. Стоит рассмотреть следующие вопросы:

• есть ли подобные услуги в вашем городе? Если конкуренты имеются – то какие преимущества у вашего проекта? 

• есть ли спрос на данный вид услуг?

• кто ваш потенциальный клиент (возраст, интересы, бюджет)? Важно составить портрет своей целевой аудитории. 

• каковы условия ведения бизнеса в вашем регионе? 

• каковы перспективы бизнеса и потенциал вашей целевой аудитории?

Чем больше практической информации вы соберете, тем проще вам будет двигаться дальше. Кроме того, в бизнес-плане должен быть расчет расходов и доходов проекта, описание концепции и оценка рисков. Грамотно составленный бизнес-план позволит избежать ненужных трат и ошибок на старте.

Регистрация бизнеса

Прежде чем приступать к активным организаторским действиям, следует оформить бизнес. Можете выбрать ИП или ООО. Кодом ОКВЭД в этом случае будет 74.20 — Деятельность в области фотографии. В качестве системы налогообложения выберите УСН 6%. 

Плюс данного бизнеса заключается в том, что для открытия не нужно получать никаких разрешений от СЭС и других служб. Также во многих регионах РФ вводится регулирование деятельности самозанятых. Подробнее об этом можно прочитать здесь.

Расположение фотокабинки

Правильно выбранное место для фотокабинки – один из главных факторов успеха. Вам потребуется найти 2 кв. м. торговой площади в местах скопления вашей целевой аудитории. 

Для фотокабинки подойдут:

• холл кинотеатра, 

• торговый центр, 

• зоопарк, 

• цирк, 

• антикафе. 

В таких местах у людей всегда хорошее настроение и, скорее всего, они захотят запечатлеть приятные моменты. 

В разгар сезона можно разместить фотобудку в парке или на пляже. Также уместны фотокабины в аэропортах, автобусных и железнодорожных вокзалах – это простое развлечение скрасит людям время ожидания. 

Фотобудку можно использовать не только для развлечения, но и с пользой. Существенную долю прибыли приносят фото на документы. В таком случае будет целесообразно расположить фотобудку рядом с паспортным столом, университетами, МФЦ, автошколами и т.д. 

А если вы планируете заниматься только арендой фотобудок, можно обойтись вообще без торговой точки, принимать заказы через интернет и по телефону, а хранить фотокабинку дома. В перспективе можно арендовать небольшой офис для встреч с клиентами и хранения оборудования. В таком случае лучше искать место рядом с офисами свадебных агентств и организаторов, свадебными салонами и другими местами, где вы сможете привлечь внимание своих потенциальных клиентов.

Несколько советов, которые пригодятся при выборе места:

• Сразу исключите вариант открытой площадки как основной способ заработка. Фотобудки не рассчитаны на длительное пребывание на воздухе. В случае неправильного использования техника может быстро выйти из строя. К тому же на открытых площадках выше риск вандализма. 

• Выбирайте места с высоким пешеходным трафиком. Фотобудка должна быть на виду, поскольку она сама себя рекламирует. 

• Оценивая проходимость места, учитывайте именно тех пешеходов, кто входит в вашу целевую аудиторию. Например, распространенная ошибка – выбирать места только в торговых центрах, поскольку людской поток там действительно высокий. Но как развлечение фотографиями там иногда никого не удивишь – у большинства посетителей всегда есть телефон с камерой. Конечно, среди них и найдутся те, кто захочет сфотографироваться именно в фотокабине, но их будет не так много. Если вы решили размещать фотобудку в ТЦ – обязательно предусмотрите возможность дополнительного заработка, предоставляя место для рекламы. На фотокабину можно установить светящийся короб для рекламы.

Как подобрать оборудование

Технология фотобудки устроена просто. Почти все процессы выполняются автоматически. Ваша задача — только загружать фотобумагу для принтера, проводить инкассацию и следить за исправностью оборудования. Так что постоянного присутствия сотрудника не требуется. 

Современные фотобудки оснащены принтером для фотографий и чеков, кассовым аппаратом, монитором с простым интерфейсом и камерой. Обратите внимание, чтобы в фотобудке был фискальный регистратор, купюроприемник и выдача сдачи, а также онлайн-касса. 

На что обращать внимание при выборе фотокабинки:

1. Качество фото. Самое главное – это качественный продукт. В данном случае речь идет о фотографиях. Убедитесь, что в фотобудке установлена хорошая оптика (например, Canon).  Еще один фактор качественных фото – принтер. В фотобудках обычно устанавливают струйные, либо термосублимационные принтеры. Обычно используют струйные фотопринтеры – это более бюджетный вариант, который обеспечивает хорошее качество печати. 

2. Освещение. Также на качество снимка влияет правильное освещение. Для этого в кабине тщательно подбирается расположение ламп, их мощность и расстояние до объекта.

3. Оформление будки. Привлекательное внешнее оформление фотобудки работает на привлечение клиентов. Поэтому дизайн должен выглядеть привлекательно. Особенно это важно, если вы планируете предоставлять фотобудки на мероприятия. Также вопросы к оформлению могут возникнуть у некоторых арендодателей – администрация ТЦ иногда придирчиво относится к дизайну торговых точек. К оформлению относится и информационный стенд, из которого клиент может сразу понять, какие услуги может получить и сколько это будет стоить.

4. Корпус кабины. Материалы корпуса кабины – еще один важный пункт. От этого зависит не только внешний вид, но и прочность всей конструкции. Самый простой и бюджетный вариант – это корпус из ДСП, скрепленный металлическим профилем. Но такие корпуса быстрее изнашиваются, расшатываются и теряют прочность. Одним словом, это менее надежный материал. Проблемы могут возникнуть и с кабинами, в которых используется пластик – на такое оборудования сложно получить сертификат безопасности. Это затруднит размещение в определенных местах. Гораздо долговечнее и безопаснее металлические корпуса кабин. 

5. Программное обеспечение. Фотобудки оснащены мощным компьютером со специальным ПО. Внимательно изучите его: давно ли программа работает с данным оборудованием, случались ли сбои, насколько прост и понятен интерфейс, как часто выходят обновления к программе. Рекомендуется выбирать ПО, ориентированное на ОС Windows, так как все оборудование, встраиваемое в кабину, имеет диски с драйверами для ОС Windows. Дополнительным плюсом будет возможность самостоятельно дорабатывать программу, менять настройки, загружать шаблоны.

6. Производитель. Как правило, в производитель поставляет уже готовый комплект оборудования. Следует проверить, чтобы все оборудование было от общедоступных марок. В случае, если какая-то деталь сломается, вам придется искать замену. Оборудование неизвестных марок сложнее найти. Также необходимо ознакомиться с гарантийными обязательствами. 

Также обращайте внимание на следующие моменты: 

• отзывы о продавце на сторонних ресурсах;

• наличие документов на кабину;

• дополнительные предложения по доставке, установке и настройке.

Сегодня на рынке работают разные производители, так что вы наверняка найдете вариант, подходящий для вашего бизнеса. Стоимость оборудования варьируется от 90 до 300 тыс. рублей. Все зависит от модели встроенного фотоаппарата и дополнительных опций. Фотокабина с качественной фотоаппаратурой будет стоить около 200 тыс. рублей. 

Чтобы сэкономить, вы можете приобрести б/у оборудование. Но имейте в виду, что в таком случае повышается риск поломки. Опытные предприниматели рекомендуют арендовать фотобудки в специализированных компаниях.

Сколько придется вложить в бизнес

Объем первоначальных вложений может быть разным – все зависит от выбранного оборудования и модели бизнеса. Расчеты затрат приведены для одной фотобудки. В таком случае для старта потребуется: 

• 200 тыс. рублей  — на саму кабину;

• 10 тыс. рублей – на доставку и установку фотокабины;

• 5 тыс. рублей – на регистрацию ИП и все организационные вопросы;

• 5 тыс. рублей – на аренду места для установки кабины;

• 5 тыс. рублей – на расходные материалы

Итого потребуется около 225 тыс. рублей. 

Расходные материалы

Для обеспечения работы придется закупить:  фотобумагу, чернила для принтера и чековую ленту. Расходы на материалы составят 4-5 тыс. рублей в месяц.  Кроме того, определенную сумму нужно будет выделить на закупку расходных материалов. При этом учитывайте, что автомат может печатать от 20 до 100 фото в день. Затраты на одну фотографию составят около 3 рублей.

Обслуживание

Как уже отмечалось ранее, обслуживать фотокабину несложно. Достаточно два раза в неделю выезжать на место, чтобы проводить инкассацию, добавлять бумагу в принтер и проверять  уровень чернил в картриджах. Фотокабина – это бизнес, который будет отнимать 2 часа в неделю и приносить стабильную прибыль.

Продвижение

В данном бизнесе необязательно проводить масштабную рекламную кампанию. Фотобудка сама по себе является рекламой. Самое главное — правильно выбрать место. Именно от него и будет зависеть число клиентов и размер прибыли. Вы можете построить рекламу на привлекательном дизайне, указателе или стенде с информацией о предоставлении услуги. 

Также хорошо работает «сарафанное радио». Однако заработает оно не сразу, поскольку у фотокабины не так много посетителей. Привлечь клиентов вы можете акцией скидок в праздники. Распространите среди целевой аудитории флаеры, заведите аккаунт в социальных сетях – в интернете много ваших потенциальных клиентов. 

Кроме того, можете предложить сотрудничество организациям со схожей целевой аудиторией. Например, свадебное агентство заинтересует предложение об аренде фотобудки, а какое-нибудь заведение поддержит идею установки развлекательного оборудования. 

Если планируете предоставлять фотобудку в аренду, разместите объявления в интернете: начиная с сайта “Авито” и новостных площадок вашего города, заканчивая специализированными сайтами для event-бизнеса. 

Финансовый план

На старте обязательно нужно планировать не только первоначальные вложения, но и ежемесячные расходы. В данном случае они будут минимальны:

• Аренда – 5 тыс. рублей

• Содержание платежного терминала – 2 тыс. рублей

• Расходные материалы – 3 тыс. рублей в месяц

• Налоги – 3 тыс. рублей

• Реклама – 2 тыс. рублей

Итого, ежемесячные расходы составляют 15 тыс. рублей. 

Сколько можно заработать на фотокабинке

Если установить аппарат в проходимом месте, то в день фотоуслугами могут воспользоваться 15 человек. То есть в месяц примерная посещаемость будет 400 человек. Одна печать фотографий стоит 150 рублей, исходя из этого, в месяц можно получить выручку 60 тыс. рублей. После вычета расходов останется чистая прибыль в размере 45 тыс. рублей. Таким образом, всего за 4 месяца работы вы сможете окупить первоначальные вложения. 

Если рассматривать ситуацию с арендой фотобудки, то часовая аренда стоит около 15 тыс. рублей. Это значит, что всего 3-4 мероприятия в месяц позволят выйти на тот же объем чистой прибыли. 

Подводные камни бизнеса

На первый взгляд бизнес с фотокабинкой кажется очень простым. Но на самом деле существуют различные риски, которые могут испортить ваши планы на прибыль. 

• Технический риск. Данный бизнес держится только на одном оборудовании, поэтому любая поломка – это убытки. Вероятность поломки повышается, если фотобудка не новая. Поэтому необходимо следить за тем, чтобы она работала исправно. Регулярно проверяйте состояние оборудования, обеспечьте техническое обслуживание оборудования и приобретайте его у проверенных производителей. Выбирайте оборудование, которое имеет систему уведомления о неполадках. Или договоритесь с охранниками ТЦ или «соседями» на торговой площадке, чтобы они оповещали вас о технических неисправностях. 

• Невостребованность услуги. Это вполне возможно, если идея реализуется в городе с населением менее 500 тыс. человек. Избежать риска можно на стадии планирования бизнеса. 

• Ошибки с выбором места. Главный фактор успеха фотокабинки – правильное расположение. В ином случае можно не рассчитывать на высокую прибыль. Поэтому тщательно проанализируйте все потенциальные точки для установки фотокабины. Но даже если выбранное место не оправдает ваших ожиданий, мобильность оборудования позволяет вам сменить локацию. 

• Вандализм – это проблема для всех вендинг-бизнесов, работающих с одним оборудованием без присмотра. Обезопасить себя от риска можно, выбирая фотобудки из надежных материалов, установкой сигнализации, заключения с арендодателем договора, который предусматривает материальную ответственность за порчу имущества. Нередко можно встретить фотобудку, прикрученную к полу – это тоже способ обезопасить оборудование. 

• Сезонность – этот фактор тоже стоит учитывать, поскольку он влияет на доходность. Для каждой локации период сезонности будет разным. Например, если фотокабина установлена рядом с университетом, то пик продаж будет в июне и июле, когда абитуриенты подают документы. А вот фотобудка в торговом центре будет пользоваться высоким спросом в праздничные и выходные дни, когда люди проводят досуг и отдыхают. Учитывайте сезонность, планируя время открытия бизнеса. Желательно, чтобы точка открылась незадолго до пика продаж. 

Все перечисленные риски можно благополучно предотвратить или вовремя устранить без потери времени и средств. Предусмотрев эти «подводные камни», вы сможете избежать лишних трат, а значит, больше заработать. 

В заключении

Бизнес на фотобудках – один из самых простых видов бизнеса и способов дополнительного заработка для старта. С ним справится любой начинающий предприниматель. Дело требует минимальных вложений – стартовать можно с капиталом в 150 тыс. рублей, но рекомендуется приобретать изначально хорошее оборудование, что увеличит вложения до 225 тыс. рублей. Низкий уровень ежемесячных затрат обеспечивает рентабельность около 63%, что подтверждает эффективность содержания фотобудки. Главное, грамотно составить бизнес-план и соблюдать все требования обслуживания. 80% времени устройство будет работать в автономном режиме, что значит стабильный пассивный доход – в среднем, ежемесячная прибыль от одной фотобудки составляет 45 тыс. рублей. 

В дальнейшем вы можете расширять свой бизнес, устанавливая фотокабины в разных местах. В таком случае рекомендуется выбирать разные локации, чтобы снизить влияние сезонности. Например, если вы планируете установить три фотокабины, лучше выбрать места с разной целевой аудиторией: одну фотобудку можно разместить в развлекательном заведении, другую – рядом с учреждением, где требуются фото на документы, а третью предоставлять в аренду на мероприятия. Так вы сможете создать свою сеть и выйти на более серьезный уровень доходов.

Вопросы и ответы

💡 Что такое Фотокабинка?

Фотокабинка представляет собой устройство для создания снимков, которое оснащено мощным ПО и принтером, который сразу выдает готовые фотографии. Некоторые виды оборудования предоставляют возможность накладывать эффекты, делать фотокоррекцию и т.д. 

Технология фотобудки устроена весьма просто. Для работы не требуется сотрудников, кроме профилактического механика. Клиент заходит в кабинку, вносит депозит в купюроприемник, выбирает нужный режим или тип снимка, а потом фотографируется. Клиент одобряет изображение и получает готовые фото. Схема проста как для посетителей, так и для предпринимателя. 

💡 Сколько можно заработать на фотокабинке?

Если установить аппарат в проходимом месте, то в день фотоуслугами могут воспользоваться 15 человек. То есть в месяц примерная посещаемость будет 400 человек. Одна печать фотографий стоит 150 рублей, исходя из этого, в месяц можно получить выручку 60 тыс. рублей. После вычета расходов останется чистая прибыль в размере 45 тыс. рублей. Таким образом, всего за 4 месяца работы вы сможете окупить первоначальные вложения. 

💡 Как подобрать оборудование для фотокабинки?

Технология фотобудки устроена просто. Почти все процессы выполняются автоматически. Ваша задача — только загружать фотобумагу для принтера, проводить инкассацию и следить за исправностью оборудования. Так что постоянного присутствия сотрудника не требуется. 

Современные фотобудки оснащены принтером для фотографий и чеков, кассовым аппаратом, монитором с простым интерфейсом и камерой. Обратите внимание, чтобы в фотобудке был фискальный регистратор, купюроприемник и выдача сдачи, а также онлайн-касса.