Запуск вендингового бизнеса с нуля и расчеты

Вендинговый бизнес в России может быть выгодным. Потребители регулярно используют автоматические торговые системы. Их легко разместить в проходных местах, что обеспечивает максимальный охват аудитории. Вендинг отличается относительно низкими расходами на оборудование, минимальными тратами на аренду помещения, что позволяет уменьшить начальные инвестиции, сократить эксплуатационные издержки.

Успех предприятия зависит от выбора правильной локации, ассортимента, цен. На втором месте по значимости — эффективное продвижение и маркетинг, а также качественное обслуживание оборудования. Сломанный аппарат быстро потеряет популярность среди целевой аудитории.

В России сильная конкуренция среди вендинговых компаний, что может повлиять на прибыльность бизнеса. Надо учитывать, что деятельность требует постоянного контроля и ухода за оборудованием. Необходимо следить за обновлением ассортимента, изменениями в потребительском поведении.

1. Анализ рынка
2. Плюсы и минусы
3. Пошаговый план
4. Госрегистрация
5. Переход на УСН
6. Выбор автоматов
7. Поиск мест размещения
8. Кофематы
9. Снековые аппараты
10. Водоматы
11. Размер площади
12. Закупка расходников
13. Наем персонала
14. Сколько денег нужно для запуска вендингового бизнеса
15. Срок окупаемости аппаратов

Анализ рынка

Вендинг в РФ — развивающийся сектор экономики. По данным аналитиков компании Nielsen, годовой оборот торговых автоматов в России составляет около 0,47 миллиарда долларов в год. На 500 россиян приходится всего один аппарат. Показатель сильно отстает от европейских значений.

Сколько человек приходится на 1 торговый автомат

Конкуренция в России довольно высока. Существуют крупные игроки на рынке, а также небольшие местные компании. Отрасль относительно молодая, поэтому есть место для новых игроков. Главное — держать руку на пульсе, мониторить открытие новых учебных заведений, торговых центров в городе.

Сильные стороны вендингового бизнеса включают простоту управления, низкие затраты на оборудование и аренду помещений, возможность размещения автоматов в проходимых местах. Это позволяет добиться высокого охвата аудитории, получить большую прибыль.

Слабые стороны связаны с высокой конкуренцией на рынке, сравнительно небольшим разнообразием товаров в автоматах, что может отпугнуть потенциальных клиентов. Еще существует необходимость постоянного обслуживать оборудование, что повышает затраты на бизнес. В России есть риски, связанные с нестабильностью экономической ситуации. Платежеспособность населения падает каждый год, потому что процент индексации зарплат «съедает» инфляция.

Для успешного ведения вендингового бизнеса в РФ необходимо учитывать особенности местного рынка, адаптироваться к ним. Важно проводить маркетинговые исследования, чтобы определить спрос на конкретные товары и выбрать наиболее выгодные точки размещения автоматов. Для обеспечения высокого качества обслуживания клиентов, необходимо инвестировать в обучение персонала, в постоянное обновление оборудования.

Надо учитывать, что России есть нормативные требования к качеству и безопасности продуктов из вендинговых автоматов. Владелец сети должен соблюдать санитарные нормы, обеспечивать безопасность товаров для потребителей.

Несмотря на конкуренцию, сложности, связанные с запуском и ведением бизнеса, вендинг остается привлекательным сектором для инвестирования в России. Он может предоставить возможность заработка как крупным, так и небольшим предпринимателям, при условии правильной стратегии развития.

Плюсы и минусы

Вендинговый бизнес имеет свои плюсы и минусы.

К плюсам относятся:

• низкий порог входа, высокая рентабельность;
• минимальные затраты на персонал, аренду помещения;
• возможность масштабирования бизнеса, расширения ассортимента.

 

К минусам относятся:

• высокая степень износа и поломок автоматов;
• зависимость от места установки, сезонности спроса;
• необходимость соблюдения законодательных норм, требований контролирующих органов.

 

Вендинговый бизнес может быть выгодным, если подойти к нему грамотно и ответственно. Хороший сервисный специалист снижает количество поломок, место с высоким трафиком обеспечивает стабильный поток клиентов.

Пошаговый план

Первым делом надо составить четкий алгоритм запуска предприятия. Лучше привязать мероприятия к календарным датам, чтобы не отставать. Государственные службы не работают по праздникам. В производственном календаре есть как минимум два периода затишья — начало января и первые числа мая. Это время не подходит для старта.

Госрегистрация

Выбор формы собственности для вендингового бизнеса зависит от количества владельцев, желания участвовать в управлении, размеров инвестиций, рисков и возможностей расширения. Можно стать ИП или зарегистрировать ООО.

ИП (индивидуальный предприниматель) — это наиболее доступная форма собственности для запуска вендинга.

Преимущества ИП:

• низкие затраты на оформление, ведение бизнеса;
• простая процедура регистрации;
• ИП может самостоятельно принимать решения, управлять бизнесом без согласия других участников;
• меньший объем документации.

 

Недостатки ИП:

• ограничение на оборот выручки (до 120 миллионов рублей в год);
• личная ответственность предпринимателя за долги бизнеса;
• необходимость платить взносы за себя и работников.

 

ООО (общество с ограниченной ответственностью) — это форма собственности, которая отличается высокой юридической защищенностью и позволяет расширять бизнес.

Преимущества ООО:

• ограничение ответственности участников;
• более широкий спектр деятельности;
• большие возможности для привлечения инвестиций, кредитов;
• удобный инструмент для распределения прибыли между участниками.

 

Недостатки ООО:

• высокие затраты на регистрацию, ведение бизнеса;
• большее количество документации;
• сложность в принятии единоличных решений;
• необходимость согласовывать действия участников.

 

Для оформления вендингового бизнеса лучше выбирать форму собственности в зависимости от ситуации, потребностей. Если нужна простота и скорость регистрации, а также небольшие затраты, то ИП подходит лучше. Когда есть партнеры, которые хотят присоединиться к бизнесу, а собственных денег мало, то ООО может быть лучшим выбором. Общество подходит для привлечения инвестиций, кредитов.

Выбор формы собственности — это лишь один из аспектов успешного вендингового бизнеса. Для развития необходимы навыки продаж, маркетинга и управления. Государственная пошлина за регистрацию ИП составляет 800 руб., за ООО — 4000 руб. При подаче заявления нужно указать код ОКВЭД-2 47.99.2 — «Деятельность по осуществлению торговли через автоматы».

Переход на УСН

Сразу после регистрации ФНС переводит предпринимателя на ОСНО (общую систему налогообложения). Ее нельзя назвать выгодной. ИП будет платить 13 % от доходов, а ООО — все 30 %. Понадобится вести полный бухгалтерский учет, а значит придется нанимать отдельного сотрудника или брать на аутсорс.

Лучше выбрать УСН (упрощенную систему налогообложения). Она предполагает два варианта расчетов: 6 % от оборота или 15 % от разницы между доходами и расходами. Для вендинга подходит первая «тарифная сетка», потому что размер расходов не превышает порога 60 % от суммы доходов. Чтобы перейти на УСН, надо направить в ФНС уведомление в течение 5 дней после госрегистрации.

Есть альтернатива «упрощенки» — ПСН (патентная система налогообложения). Но сумма отчислений зависит от региона ведения деятельности. Она не всегда может быть выгодной. Патент придется регулярно продлевать, что требует дополнительного времени.

Выбор автоматов

Для успешного ведения вендингового бизнеса необходимо выбрать правильные аппараты, которые будут востребованы у потребителей и приносить хорошую прибыль.

Самое лучшее оборудование — то, что позволяет продавать товары с высокой маржинальностью, большим спросом, низкой сезонностью. Еще важно учитывать производительность автомата, качество, надежность, наличие сервиса и гарантии. Среди самых распространенных и востребованных видов вендинговых аппаратов можно выделить кофематы, снековые автоматы, аппараты для розлива воды.

Шесть торговых аппаратов

Кофематы — это автоматы, которые готовят и разливают горячие напитки: кофе, чай, какао. Их устанавливают в офисах, бизнес-центрах, торговых комплексах, железнодорожных и автобусных станциях, аэропортах и других местах с большим потоком людей. Кофематы позволяют получать регулярный доход от продажи дешевого и вкусного напитка, который любят многие. Прибыльность таких аппаратов зависит от места расположения, качества, цены, сезонности. В среднем, один кофемат может приносить от 25 000 до 34 000 руб. в месяц.

Снековые автоматы — это аппараты, которые продают чипсы, шоколадки, печенье, орешки. Их ставят в проходных местах, где люди хотят перекусить или купить что-то сладкое. Снековые автоматы имеют большой ассортимент товаров, которые можно менять. Прибыльность таких аппаратов зависит от стоимости товара, срока эксплуатации, конкуренции и спроса. В среднем, один снековый автомат может приносить от 15 000 до 20 000 руб. в месяц.

Аппараты для розлива воды — это автоматы, которые «раздают» питьевую воду в бутылки. Их устанавливают в жилых районах, где люди не доверяют качеству водопровода или хотят сэкономить на бутилированной воде. Аппараты обеспечивают доступ к чистой и свежей воде без накипи по низкой цене. Прибыльность автоматов зависит от системы очистки, цены за литр, количества клиентов, места расположения. Средний показатель — от 14 000 до 22 000 руб. в месяц.

Для построения бизнеса на начальном этапе можно выбрать по два новых аппарата каждого типа. Расходы будут такими:

Продукт	Автомат	Количество	Цена, руб.
Кофе	Bianchi BVM 952	1	337 000
Кофе	Necta Kikko ES6	1	320 000
Снеки	Bianchi BVM 676	1	250 000
Снеки	Necta Snakky SL 6-32	1	265 000
Вода	Аквалаб 400	1	222 000
Вода	Живая вода Фрост 200	1	255 000
Итого	—	6	1 649 000

 

Поставщики предлагают подержанные автоматы, цены на них будут в два раза ниже тех, что указаны в таблице. Только срок гарантии на узлы составляет 6 месяцев, а на электронные платы — 12 месяцев. Ремонт, остановка работы и репутационные потери не стоят экономии.

Поиск мест размещения

Закон № 54-ФЗ обязывает устанавливать онлайн-кассы на все торговые автоматы, кроме механических. Поэтому главное условие для нормальной работы вендинговых аппаратов — хороший интернет-канал. В 99 % случаев за доступ в сеть отвечает GSM-модем с SIM-картой. Поэтому лучше выбирать места с уверенным приемом сотовой сети. Иначе появятся перебои при оплате товара с помощью карт. Результат — недовольные покупатели, нарушение налоговой отчетности из-за временного зависания фискального накопителя, системы интернет-банкинга. Есть и другие факторы, которые надо учитывать при размещении оборудования разных видов.

Кофематы

Bianchi BVM 952 и Necta Kikko ES6

Выбор места для кофейных автоматов — важный шаг для успешного бизнеса. Необходимо учитывать несколько факторов, таких как:

1. Потенциальная аудитория. Аппараты надо размещать в местах с высоким трафиком людей, которые заинтересованы в быстром и качественном получении напитка. Хорошие варианты: офисные здания, университеты, торговые центры, железнодорожные вокзалы, большие парковки.
2. Конкуренция. Не стоит ставить кофейные автоматы рядом с другими точками продажи кофе, так как это может снизить спрос и прибыль. Лучше искать места с недостатком или отсутствием альтернативных предложений. Стационарная кофейня вряд ли составит конкуренцию. Разная цена.
3. Условия размещения. Кофейные автоматы требуют подключения к электросети и водоснабжению, а также защиты от осадков, вандализма. Необходимо выбирать места с наличием соответствующей инфраструктуры, безопасности.

 

Аппарат можно подключить к водопроводу или установить внутри емкость с очищенной водой. Для первого варианта нужны инженерные сети поблизости.

Снековые аппараты

Bianchi BVM 676 и Necta Snakky SL 6-32

Снековые автоматы пользуются спросом в местах с большой проходимостью и потребностью в быстрой закуске: торговые центры, офисы, вокзалы, аэропорты, учебные заведения, строительные магазины. При выборе места нужно учитывать несколько критериев:

• наличие электричества, холодильной установки для сохранения свежести продукции;
• безопасность аппарата от вандализма и кражи;
• видимость для потенциальных покупателей, отсутствие конкуренции с другими точками продажи снеков.

 

На выбор место влияет сезонность и динамика продаж. Летом выгоднее установить аппарат по продаже мороженого или прохладительных напитков, чем снеков. Зимой наоборот, легкие закуски покупают чаще. Важно регулярно дополнять ассортимент, следить за актуальными трендами.

Машина для измельчения кофе, MF40

Цена договорная
Купить

Ростер для обжарки кофе, TL-200A

Цена договорная
Купить

Ростер для обжарки кофе, R500

Цена договорная
Купить

Пурифайер(автомат) питьевой воды премиум класса Oasis серии Kalix TriTemp, P1PVCDHSKY

Цена договорная
Купить

Промышленная кофемолка, CG-1500

Цена 85 000 руб
Купить

Промышленная кофемолка, CG-3000

Цена 115 000 руб
Купить

Водоматы

Аквалаб 400 и Живая вода Фрост 200

Существует несколько критериев, которые нужно учитывать при поиске места для автоматов по продаже воды.

Первый фактор — это наличие источника воды. Можно использовать «сырье» из водопровода или из скважины, оно должно быть качественным и соответствовать санитарным нормам. Потребуется оборудование для очистки и обогащения воды, которое подключают к сети водоснабжения, электричества.

Второй критерий — это спрос на питьевую воду. Надо выбирать место, где много потенциальных покупателей, которые заинтересованы в качественной и доступной воде. Такими местами могут быть торговые центры, жилые районы, офисные здания, школы, больницы.

Третий критерий — конкуренция. Необходимо изучить рынок и узнать, какие другие предложения по розливу воды есть в районе. Нужно выделиться среди конкурентов своим качеством, ценой, сервисом или дизайном аппаратов.

Выбор места для аппаратов по розливу питьевой воды — это ответственный и сложный процесс, который требует тщательного анализа и планирования. При учете критериев легко найти оптимальное место для бизнеса, привлечь много клиентов.

Размер площади

Для размещения 6 вендинговых аппаратов необходимо учитывать их габаритные размеры, которые могут отличаться. Все зависит от типа и модели оборудования. Средние габариты одного автомата составляют около 200 см в высоту, 80 см в ширину и 70 см в глубину. Для размещения 6 аппаратов потребуется площадь около 4,8 квадратных метров. Это не учитывает необходимое пространство для подключения к электросети, обслуживания и доступа покупателей. Поэтому лучше увеличить площадь вдвое, то есть до 9,6 кв. м.

Стоимость аренды для размещения вендинговых аппаратов зависит от расположения, спроса, конкуренции, длительности договора. Нет единой цены за квадратный метр, поэтому необходимо изучать предложения на рынке и торговаться с арендодателями. В среднем, цена за «квадрат» составляет 5 000 руб. в месяц. Для аренды площади в 9,6 кв. м надо отдать 48 000 руб. в месяц. Владельцам аппаратов арендодатели увеличивают цену из-за малой площади.

Закупка расходников

Для двух кофематов необходимы кофейные зерна, молоко, сахар и пластиковые стаканчики. Для пары аппаратов по продаже снеков потребуются сами снеки, такие как чипсы, шоколадки, печенье, и упаковки для них. Для двух водоматов нужно закупить фильтрующую систему с обратным осмосом, минерализацией. Средние данные приведены в таблице:

Товар	Наименование	Цена, руб.
Кофе	Кофе, топпинги, стаканчики, сливки, сахар	52 000
Снеки	Шоколадные батончики и другие товары	160 000
Вода	Картриджи для фильтров	10 000
Итого	—	222 000

 

Больше всего денег уйдет на формирование ассортимента снекового автомата. Для приготовления кофе тоже нужно много расходников. Аппарат для розлива воды в тару потребителя требует лишь покупки фильтрующей системы. Он будет подключен к водопроводу.

Наем персонала

Для обслуживания сети вендинговых автоматов, состоящей из 6 аппаратов, необходим такой персонал:

1. Техник, который будет заниматься ремонтом и настройкой аппаратов, а также контролировать их работоспособность. Специалист должен иметь опыт работы с электроникой и механикой, знать основы программирования и сетевых технологий. Сотрудник обязан посещать автоматы не реже одного раза в неделю или по требованию.
2. Оператор, который будет заниматься заполнением аппаратов товарами, сбором выручки и учетом товарооборота. Специалист должен иметь водительские права категории «B» и собственный автомобиль для перевозки товаров. Оператор обязан посещать автоматы не реже двух раз в неделю или по требованию.

Для полноценной работы нужны по двое сотрудников с графиком 2 через 2. Зарплата техника составит 35 000 руб., а оператора — 30 000 руб. Общий фонд оплаты труда — 194 551 руб. вместе с налогами, взносами.

Сотрудникам сети вендинговых автоматов нужна медицинская книжка, так как они контактируют с пищевыми продуктами при закладке товаров, проведении санитарной обработки. Персонал должен соблюдать правила личной гигиены и безопасности при работе с автоматами. Поэтому лучше проводить инструктаж под роспись.

Сколько денег нужно для запуска вендингового бизнеса

Львиную долю в стартовом капитале занимает сумма, которую придется заплатить за покупку аппаратов. Немало денег уйдет на приобретение товаров, расходников. На третьем месте будет зарплата персоналу, на четвертом — аренда. Общий список:

Наименование	Сумма, руб.
Покупка вендинговых автоматов	1 649 000
Товары и расходники	222 000
Зарплата	194 551
Аренда	48 000
Коммунальные платежи	15 000
ГСМ	10 000
Запчасти, амортизация	9 000
Сотовая связь	3 000
Обслуживание расчетного счета	2 000
Госпошлина за регистрацию ИП	800
Итого	2 153 351

 

Первое время владелец сети автоматов может сам выполнять работу техника и оператора. Это сильно снизит расходы, но отнимет много времени. Бизнесмену будет некогда искать новые места для вендинга, анализировать статистику продаж, думать о расширении предприятия.

Срок окупаемости аппаратов

В среднем кофематы будут приносить 54 000 руб. в месяц после вычета налогов и расходов, аппараты со снеками — 42 000 руб., а водоматы — 38 000 руб. Общая сумма составит:

54 000 + 42 000 + 38 000 = 134 000 руб.

Остается рассчитать, за какой срок окупятся стартовые вложения:

2 153 351 / 134 000 = 16 месяцев.

Вендинговый бизнес может быть прибыльным. Главное — купить новые аппараты, найти для них хорошие места с большим трафиком и сформировать ассортимент для целевой аудитории. В фитнес-центре целесообразно разместить автомат по продаже протеиновых батончиков, спортивного питания. В учебных заведениях спросом пользуется кофе растворимого типа, потому что у школьников и студентов мало времени, денег. Водоматы устанавливают во дворах крупных жилых массивов. По мере работы надо анализировать статистику продаж, расширять направления с максимальной прибылью и отказываться от того, что приносит мало дохода.