Свой бизнес: как открыть капсульный отель

* В расчетах используются средние данные по России

1 620 000 ₽

Стартовые вложения

972 000 ₽

Выручка

657 000 ₽

Чистая прибыль

3-12 мес.

Срок окупаемости

*На фото — Отель Space Q в Сиднее, Австралия

Капсульные отели – новое направление гостиничного бизнеса в России. Открыть такое заведение проще и дешевле, чем полноценную гостиницу, а зарабатывать можно до 1 млн. рублей в месяц. 

Сфера услуг активно развивается, и ей до сих пор есть что предложить с позиции технологий и сервиса. Одним из таких новшеств на российском рынке являются капсульные отели. Идея пришла из Японии. Там комнаты-ячейки стали решением проблемы заселенности отелей. Сегодня такие гостиницы открываются по всему миру. И одно из основных преимуществ – бюджетность. Посетители экономят на размещении, а предпринимателям намного проще и дешевле реализовать подобный проект мини-гостиницы. 

Благодаря своей дешевизне и оригинальности идея прижилась в разных странах. В России она реализуется с 2009 года. Можно сказать, что ниша капсульных отелей свободна. Поэтому если вы хотите открыть свой отельный бизнес, обратите внимание на новый тип размещения. В статье рассмотрим ключевые моменты: как реализовать идею в российских условиях, сколько денег вложить и сколько удастся заработать на этом.

Что такое капсульный отель

По сути, капсульный отель – это набор определенного количества ячеек размером, как правило, порядка 1,5×2,0x1,3 м. Нахождение в такой ячейке (капсуле) предполагает сон, отдых с книгой, просмотр телевизора, либо работу за ноутбуком. 

Предназначены такие отели для студентов, бизнесменов (командировочных), особо не требовательных к комфорту и не готовых переплачивать за удобства, которыми они не воспользуются. Вторая группа, кому подойдут такие отели, — бюджетные туристы, как правило, молодого возраста. 

Следует отметить, что в последние годы целевая аудитория, кому особенно интересны предложения по размещению в капсульных отелях, имеет тенденцию к стремительному росту. Причина этого – в увеличении мобильности населения, но, главное, это все меньшая готовность (и возможность) оплачивать реальный, но ненужный комфорт, а тем более мнимый, взращённый и навязанный рекламой. В то же время, капсульные отели выгодно отличаются от хостелов, прежде всего, своей приватностью и технологичностью. 

Открытие капсульных отелей как бизнес достаточно нов для России. Концепция капсульных отелей подходит для крупных транспортных узлов и крупных городов, где востребованы номера для кратковременного пребывания. Подобные идеи реализуются в Москве и Санкт-Петербурге, а вот в других городах почти не представлены. Например, в Ростове-на-Дону таких отелей нет. Те хостелы или гостиницы, которые называют себя капсульными отелями, по сути ими не являются. Так, нельзя назвать капсульными отелями гостиницы с номерами около или даже менее восьми квадратных метров, также и нельзя назвать капсульными отелями хостелы с двухъярусным расположением коек, так как ни там, ни там не выполнены главные условия, это компактность, приватность и высокая технологичность номеров (капсул).

Преимущества капсульных отелей

Капсульный отель – это что-то среднее, между хостелами и мини-отелями. При этом он обладает определенными преимуществами перед остальными стандартными отелями. В таблице представлены плюсы капсульных отелей с точки зрения сервиса и бизнеса. 

Преимущества для посетителей	Преимущества для предпринимателя
более высоким комфортом по сравнению с хостелом, наличие личного пространства; более низкой стоимостью по сравнению с отдельным номером; возможность посуточной аренды; бюджетный вариант размещения	пассивный бизнес; быстрый срок окупаемости; относительно небольшие расходы по сравнению с другими формами гостиничного бизнеса; простота обслуживания номеров-капсул, быстрая чистка и уборка; низкая конкуренция в этой сфере; спрос на услуги за счёт низкой цены и высокого комфорта

Капсульные отели позволяют получать максимальный доход с каждого квадратного метра. Арендовав помещение 50 кв.м., вы с легкостью разместите там 10-12 капсул, оборудовав зону питания и ванную комнату. А первоначальные вложения составят минимум 1 млн. рублей.  

Давайте разбираться, на что и сколько придется потратить, чтобы открыть капсульный отель с нуля.

Оборудование капсульного отеля

Все, что нужно для капсульного отеля – спальные ячейки, минимальный набор бытовой и оргтехники и постельное белье. 

Самое сложное – решить вопрос с номерами-капсулами. По сути, это мебельный каркас с матрасом или кровать. При выборе нужно учесть следующие требования: освещение, розетку, вентиляцию и звукоизоляцию. 

Поэтому главный вопрос при реализации проекта – где достать капсулы для отеля? Есть три основных варианта:

• Купить в Китае. Проще и дешевле заказать их в Китае. Самый известный производитель  – KOTOBUKI. Стоимость 1 стандартной капсулы с габаритами 2х1х1,25 м  начинается с 60 тыс. руб. Комплектации могут быть различные: с телевизором, столиком для письма и т.д. Прицениться можно на сайтах вроде Alibaba.com.
• Сделать индивидуальный заказ. Другой вариант — изготовить капсулы по индивидуальному заказу. Но спешим предупредить, что вы можете столкнуться с проблемой найти тех мебельщиков, которые возьмутся за такую работу, либо это будет стоить намного дороже. 
• Переоборудовать под отель что-то еще. Есть и третий вариант – подойти к делу творчески и оборудовать под номера что-нибудь подходящее. Например, в Амстердаме есть отель с номерами, сделанными из контейнеров для тихоокеанских перевозок. 

Помимо самих спальных капсул вам потребуется оборудовать помещения для санузла и кухни. Для удобства посетителей оборудуйте камеру хранения, чтобы предоставлять каждому постояльцу отдельный шкафчик для багажа вне его номера.

Где размещать капсульные отели

Возможная локация капсульных отелей — это центр города, вокзалы и аэропорты. Расположение в этих местах всегда имеет свою целевую аудиторию, свои плюсы и выгоды. Так, нахождение в центре города нацелено на бюджетных туристов и командировочных, и обосновано непосредственной близостью офисов и исторических мест города. Вокзалы и аэропорты, места, где наибольшая концентрация и туристов, и бизнесменов (командировочных). При этом требовательность к повышенному комфорту, как правило, наиболее низка, так как речь идет как правило о пребывании в отеле в течение всего нескольких часов, а альтернативой может быть только более или менее комфортное кресло в зале ожидания.  

Капсульный отель 9 hours hotel, Япония

Например, расположение в новом аэропорту города Ростова-на-Дону «Платов» всего пары десятков капсул может быть рассмотрено, как очень интересный и выгодный бизнес. Доказательств тому два. И оба они полновесны и безоговорочны. Первое – отсутствие хоть какого-либо предложения. Аэропорт в городе Ростов-на-Дону совсем недавно построен, что называется «активно развивается», а значит, отсутствие предложения – вопрос времени, а потому открытие капсульного отеля здесь очень своевременно и перспективно. Тем более, есть и вторая причина — это нарастающий пассажиропоток нового аэропорта, а значит, и появление все новых потенциальных клиентов. Важна также возможность почасовой сдачи номеров, а значит более выгодной эксплуатации отеля.

Организационные вопросы в открытии капсульного отеля

Будьте готовы потратить на оформление бизнеса много времени. Вам предстоит заключить договора с Водоканалом, Горгазом и прочими поставщиками услуг. Также потребуется собрать внушительный пакет документов и пережить многочисленные проверки. 

Сама регистрация бизнеса достаточно вариативна. Так, возможна регистрация как в качестве индивидуального предпринимателя, так и общества с ограниченной ответственностью. В плане налогообложения возможны варианты как с общей системой налогообложения, так и упрощенной, а также и с вмененной системой налогообложения. Все варианты имеют как свои достоинства, так и определенные особенности, требующие рассмотрения в конкретных определенных ситуациях. Лицензия для открытия капсульных отелей не требуется.  В качестве кодов ОКВЭД подойдут “55.1. «Деятельность гостиниц» и 55.2 и «Деятельность прочих мест для временного проживания».

Подготовительный этап займет у вас от 3 месяцев. Многое зависит от помещения, необходимой перепланировки, устройства коммуникаций, ремонта и т.д. Если вы хотите минимизировать временные и финансовые затраты, подбирайте помещение, которое относится к нежилому фонду и не требующего серьезного ремонта. 

В случае реализации проекта на территории аэропорта, сроки могут увеличиться в 2-3 раза. Это связано с дополнительными согласованиями и требованиями к материалам, подрядчикам, дизайну и т.д.

Персонал капсульного отеля

Штатное расписание (персонал отеля), в случае открытия капсульного отеля в пределах аэропорта, будет состоять из:

• сотрудников администрации – два человека (работающие в сменном режиме), горничных – те же два человека (работающие так же в сменном режиме). 

• Ведение бухгалтерии следует доверить консалтинговому агентству или может идти речь о бухгалтере, нанятому на неполный рабочий день.

Требования к персоналу – наличие опыта работы в данной сфере, финансовая чистоплотность и адекватность зарплатных ожиданий. 

Продвижение капсульного отеля

Сервис капсульных отелей – новое явление для отечественного рынка. Поэтому очень важно продвигать свои услуги. Для рекламы капсульного отеля можно использовать различные инструменты:

• Яркая вывеска, запоминающееся название;

• Звуковая реклама (если отель открывается в аэропорте);

• Сайт отеля, где представлена информация об отеле и есть возможность забронировать капсулу;

• Реклама через сайты бронирования;

• Работа с турагентствами;

• Реклама в СМИ;

• Реклама в соцсетях, у блогеров и лидеров мнений;

• Отзывы на сайтах туристической направленности;

• Работа с турагентствами. 

Капсульный отель The Inn, Токио, Япония

Инвестиции в открытие капсульного отеля

Рассмотрим финансовые показатели бизнеса с установкой двадцати капсул в здании аэропорта города Ростов-на-Дону «Платов».

Основные (стартовые) инвестиции:

• Регистрация бизнеса — 30 000 рублей;

• Подготовка помещения — 50 000 рублей;

• Расходы на оборудование — 1 400 000 рублей (здесь и далее показаны средние цифры, расхождение может быть 10-15%, которое связано с выбором разного по качеству оборудования);

• Покупка оргтехники, телевизора и кассового аппарата — 100 000 рублей;

• Возможны также расходы на установку и поддержание охранных систем — 40 000 рублей.

• Пожалуй, это все. Пускай, будут еще прочие расходы — 50 000 рублей.

• Итого расходы на основные (стартовые) инвестиции — 1 620 000 рублей.

Постоянные и переменные расходы

Ежемесячные расходы основного периода деятельности капсульного отеля будут включать:

• Расходы на персонал — 140 000 рублей, состоят из заработных плат двух сотрудников администрации (по 40 000 рублей), двух горничных (по 25 000 рублей) и расходов на бухгалтера (10 000 рублей). Налоговые отчисления по заработной плате персонала входят в данную сумму;

• Покупку расходных материалов (белье, средства гигиены, канцелярские товары и прочее) 20 000 рублей;

• Расходы на рекламу — 30 000 рублей;

• Аренда помещения и коммунальные платежи — 100 000 рублей;

• Расходы на интернет и телефонную связь — 5 000 рублей; 

• Прочие расходы — 20 000 рублей;

Итого расходы — 315 000 рублей

Показатели выручки и чистой прибыли

Рассчитаем выручку капсульного отеля:

20 (количество капсул) х 150 (рублей в час, тариф аренды ячеек) х 24 (часов в сутках) х 0,45 (нижний показатель в диапазоне загруженности отеля) х 30 (дней в месяце).

Выручка, при загруженности 45-50% и стоимости 150 рублей в час, составит около 1 000 000 рублей в месяц, а точнее, на примере наших цифр, — 972 000 рублей. Годовая выручка бизнеса составит 11 664 000 рублей. Если вычесть расходы, получим чистую прибыль в размере 657 000 рублей. Отметим, что данные цифры приводятся для примера.

Формирование прибыли в гостиничном бизнесе осуществляется, в том числе и за счет предоставления ряда дополнительных услуг. Самые востребованные из них:

• Оказание услуг питания клиентов,

• Оказание услуг по трансферу от аэропорта до места назначения,

• Заказ такси по городу,

• Продажа сувениров. 

Мы, в данном случае, опустим такую возможность. Причина тому — работа, на территории аэропорта фирм, специализирующихся именно на этой деятельности.

Налогообложение. При данных экономических показателях (объем бизнеса и годовой выручки) следует вести речь о такой форме налогообложения, как единый налог на вменённый доход (ЕНВД) либо о смешанной форме налогообложения.

Срок окупаемости бизнеса. Как видно из предоставленных цифр, срок окупаемости данного бизнеса достаточно мал и составит от 3 месяцев. На практике, успешные проекты окупаются за 6-12 месяцев. Но есть и крупные проекты, которые окупаются до 2 лет.

Следует заметить также, что в расчетах принимается во внимание использование собственных (не заемных) средств. Эффективность данного бизнеса, позволит использовать и заемные ресурсы (банковский кредит). При этом, конечно, прибыльность уменьшится, а срок окупаемости бизнеса увеличится.

В заключении

Капсульный отель – это перспективное и прибыльное направление в гостиничном бизнесе. Новое направление сервиса может успешно прижиться на российском рынке, но для этого потребуется учитывать особенности целевой аудитории, продвижения и позиционирования на рынке. 

Главное преимущество, открытия капсульного отеля в аэропорту — это компактность нахождения целевой аудитории, а именно авиапассажиров. А значит и нацеленность на работу именно с этой аудиторией. А это — наглядная реклама в пределах аэропорта, объявление по громкой связи о наличие данной услуги. В данном бизнесе отсутствует также и ярко выраженная сезонность. Открытие скажем двадцати ячеек, будет соответствовать обычному пассажиропотоку. В дни же проведения деловых либо спортивных форумов в городе Ростове-на-Дону, данное количество может быть и недостаточным. Возможным риском для данного бизнеса может являться лишь необходимость поддержания делового и лояльного отношения с администрацией аэропорта.